Mengumpulkan paspor, KTP, KK, pas foto, dan sertifikat vaksin dari puluhan peserta biasanya berjalan lewat chat yang tercecer dan folder yang berbeda-beda. Masalah kecil sering baru terlihat di saat terakhir.
Papan kesiapan mengumpulkan semuanya per keberangkatan, menilai masa berlaku paspor sejak awal, dan menunjukkan dengan jelas siapa yang masih kurang.
Paspor, KTP, KK, pas foto, dan sertifikat vaksin meningitis, ditambah dokumen pendukung lain. Unggah dari komputer, atau ambil langsung dari foto yang dikirim jamaah di chat.
Data paspor dibaca dari baris kode di bagian bawahnya, NIK dari KTP. Hasilnya berupa usulan dan perbedaannya dengan data yang ada, tidak langsung menimpa.
Paspor yang kurang dari 6 bulan saat berangkat ditandai kurang, kurang dari 7 bulan ditandai mepet. Masih ada waktu untuk memperpanjang.
Peserta siap bila dokumen wajib sudah diverifikasi, data paspor lengkap dan masih cukup berlaku, serta pembayarannya lunas. Tidak ada yang ditebak.
Dokumen jamaah disimpan terenkripsi dan ikut dicadangkan setiap hari. Nomor paspor ganda ditolak supaya tidak ada data kembar.
Contoh di travel
Satu papan per keberangkatan, tanpa mencari dokumen di chat dan folder yang tercecer.
Masalah paspor terlihat berbulan-bulan sebelumnya, bukan seminggu sebelum terbang.
Papan kesiapan terisi sejak booking pertama untuk keberangkatan itu.
Isi nama setiap orang dalam booking.
Dari unggahan staf atau foto yang dikirim jamaah di WhatsApp.
Staf menyetujui data yang dibaca AI, lalu memverifikasi dokumen.
Batas fitur ini, supaya tidak ada kejutan setelah berlangganan.